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各縣(市、區(qū))科技局,金華經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局,金義都市新區(qū)招商發(fā)展局,金華旅游經(jīng)濟區(qū)經(jīng)濟發(fā)展局,市有關單位:

為加強對我市科技計劃項目驗收工作的管理,規(guī)范項目驗收程序,根據(jù)國家和省科技計劃(專項、基金)管理相關規(guī)定,我局對《金華市級科技計劃項目驗收管理辦法》(金市科字〔2015〕83號)進行了修訂,現(xiàn)將修訂后的《金華市科技計劃項目驗收管理辦法》印發(fā)給你們,請嚴格遵照執(zhí)行。

 

金華市科學技術局

金華市科技計劃項目驗收管理辦法


一、為進一步加強市級科技計劃項目管理,規(guī)范驗收程序,根據(jù)國家、省和市科技計劃管理相關規(guī)定,制定本辦法。

二、凡經(jīng)市科技局批準立項的各類科技計劃項目(以下簡稱“項目”)的驗收管理適用本辦法。

三、市科技局負責項目驗收的統(tǒng)籌管理工作。

四、項目驗收以相關管理規(guī)定和合同書(任務書)為依據(jù),對項目研發(fā)內(nèi)容、任務指標、經(jīng)費管理和使用等情況進行評價。

五、項目驗收應當堅持實事求是、客觀公正的原則,確??萍柬椖框炇盏膰烂C性和科學性。提交的驗收資料、實驗數(shù)據(jù)和提供的試驗推廣示范基地等的真實性,由項目負責人和項目承擔單位負責,驗收組織單位和驗收專家組只依據(jù)所提供驗收資料以及驗收現(xiàn)場作出相應驗收結論。因提供驗收資料不真實或編造相關科研數(shù)據(jù)等原因導致出具的驗收結論不客觀,驗收組織單位和驗收專家組不承擔相應責任。

六、項目驗收的主要內(nèi)容:

(一)合同書約定的研發(fā)任務和相應技術指標完成情況;

(二)項目獲得的自主知識產(chǎn)權及經(jīng)濟社會效益情況;

(三)項目財政科技經(jīng)費管理使用情況,自籌經(jīng)費和配套經(jīng)費到位及使用情況。

七、申請程序。項目組提交驗收申請書和驗收資料,經(jīng)區(qū)科技管理部門或項目承擔單位科技管理部門(以下簡稱歸口管理部門)審核同意后,提交市科技局??h(市)單位承擔的項目委托當?shù)乜萍脊芾聿块T組織驗收。

八、驗收期限。項目承擔單位應在項目合同書的規(guī)定實施期內(nèi)或實施期滿6個月內(nèi)向驗收組織單位提出驗收申請。無特殊原因逾期6個月未提出驗收申請,終止項目實施,按驗收不通過處理。

項目需延期的,項目承擔單位應在實施期屆滿前1個月內(nèi)書面提出延期申請,經(jīng)歸口管理部門審核后,報市科技局審批。主動設計項目、重大項目最多可申請延期2次,每次不超過12個月;其他項目原則上不延期,有特殊客觀原因的,最多可申請延期1次,時間不超過12個月。

九、項目驗收時需提供以下材料:

(一)驗收申請書;

(二)項目工作總結報告;

(三)項目科技報告;

(四)項目經(jīng)費審計報告或項目經(jīng)費決算報告;

(五)項目實施績效資料:

1.項目實施績效評價表;

2.項目研究成果(知識產(chǎn)權、論文、標準、獲獎證書等),應標注項目名稱及編號;

3.涉及技術、經(jīng)濟指標的有關證明資料,包括具有法定資質單位出具的技術檢測報告、用戶報告和相關的經(jīng)濟社會效益等。

(六)根據(jù)項目驗收要求需提供的其他相關資料。

十、經(jīng)費決算和審計。財政科技經(jīng)費資助20萬元(含)以上的項目,項目承擔單位應委托具有資質的中介機構出具項目經(jīng)費審計報告。20萬元以下的項目由項目承擔單位內(nèi)審機構(財務部門)出具項目經(jīng)費決算報告。

項目經(jīng)費審計報告或決算報告,應客觀反映該項目總經(jīng)費、財政科技經(jīng)費、配套經(jīng)費以及自籌經(jīng)費到位的情況;項目經(jīng)費是否按經(jīng)費來源實行單獨建帳、獨立核算情況;財政科技經(jīng)費、配套經(jīng)費、自籌經(jīng)費的實際支出情況;經(jīng)費是否結余;經(jīng)費使用的合理性等;如實披露經(jīng)費管理使用上存在的問題。

受托審計的中介機構必須依法審計,嚴格執(zhí)行審計準則,對出具的審計報告和審計結論承擔法定責任。市科技局加強對參與審計中介機構的監(jiān)督與評價,對嚴重違反財經(jīng)紀律、出具虛假報告的中介機構,停止市級科技計劃項目審計資格,并記錄不良誠信記錄。

十一、驗收形式。項目驗收一般以會議驗收方式進行,經(jīng)驗收組織單位批準也可采取書面驗收方式。

(一)市財政科技經(jīng)費資助10萬元(含)以上的項目由市科技局組織會議驗收。市財政科技經(jīng)費資助10萬元以下的項目委托區(qū)科技管理部門組織驗收,市直單位承擔的無市財政科技經(jīng)費資助的項目,具備條件的可委托項目承擔單位組織驗收,驗收后將驗收材料及驗收意見報市科技局備案。

(二)會議驗收按下列程序進行:聽取項目執(zhí)行情況介紹、討論質詢、專家評議、驗收專家組形成驗收意見等,必要時可組織專家考察現(xiàn)場。

(三)書面驗收按下列程序進行:項目承擔單位提交驗收申請書、驗收材料,經(jīng)歸口管理部門初審,報市科技局審核后,出具書面驗收意見書。

十二、專家組成。項目驗收實行專家負責制,驗收專家組由相關領域技術和財務專家組成,成員一般不少于5人,其中財務專家不少于1人,分期資助的重大項目財務專家不少于2人,自籌經(jīng)費項目可不邀請財務專家。根據(jù)項目所屬技術領域和要求,驗收專家組成員原則上在市科技專家?guī)熘羞x取。

十三、專家職責。依據(jù)合同書及驗收資料,對提供驗收的資料是否齊全、規(guī)范進行評價,技術專家對項目研發(fā)內(nèi)容和技術指標的完成情況進行綜合評價,財務專家對項目經(jīng)費到位情況、管理使用情況和項目經(jīng)濟效益進行評價;對項目組織實施、獲取自主知識產(chǎn)權和人才培養(yǎng)等情況進行評價,對存在問題提出意見建議;對于分期資助項目,還應依據(jù)項目審計報告核定研發(fā)投入總費用,出具項目決算審核意見。

驗收專家要以科學的態(tài)度和方法,嚴格依照驗收程序和辦法,實事求是,獨立、客觀、公正地對項目作出驗收評價意見。如發(fā)現(xiàn)在驗收過程中存在徇私舞弊、違背科學道德、有失公允等現(xiàn)象的,市科技局可作出給予退出專家?guī)?、責令改正、記錄不良信用、宣布驗收意見無效等處理。

項目驗收專家對被驗收項目的技術內(nèi)容、商業(yè)秘密等負有保密責任,對被審查的技術資料,不得擅自使用或對外公開。項目承擔單位對研究內(nèi)容有保密要求的,可向驗收組織單位提出申請,有必要的,驗收組織單位可與驗收專家組成員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密期限和內(nèi)容。

項目驗收實行回避制度。項目承擔單位、參與單位的專家及項目驗收組織單位確認與項目有利益關系的人員,均不得作為專家組成員參加驗收。項目驗收專家如與被驗收項目存在利益關系,應主動提出回避申請。項目承擔單位或項目負責人可申請有利益關系的驗收專家進行回避。

十四、專家咨詢費。驗收專家咨詢費嚴格按規(guī)定的標準和支付方式執(zhí)行。精簡行政管理參會人員,相關行政管理人員不得領取專家咨詢費。

十五、驗收意見。驗收意見分為通過、不通過和結題三類。

(一)驗收通過。項目合同書涉及的約束性指標全面完成,預期性指標基本完成,經(jīng)費使用基本合理合規(guī)的,認定為通過。

(二)驗收不通過。有下列情況之一的,認定為不通過:

1.未經(jīng)批準,擅自變更合同書(任務書)約定的研發(fā)內(nèi)容或考核目標;

2.經(jīng)費管理使用混亂,未按經(jīng)費來源實行單獨建帳、獨立核算的;財政科技經(jīng)費存在虛構財務會計資料、虛假票據(jù)、大額現(xiàn)金交易、擅自挪作他用等重大問題的;

3.驗收資料存在內(nèi)容抄襲、數(shù)據(jù)造假等重大問題,或項目承擔單位無法提供驗收指標完成情況有效證明的;

4.違反規(guī)定轉撥、轉移財政科技經(jīng)費,未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預算,虛假承諾其他來源經(jīng)費,且情節(jié)嚴重的;

5.經(jīng)費管理使用存在違規(guī)問題拒不整改的;

6.無特殊原因未按期完成項目驗收的。

(三)結題。不符合驗收通過條件,且不屬于驗收不通過情況的,認定為結題。

科技項目的約束性指標是指項目研發(fā)應當獲取的技術經(jīng)濟指標、符合相關標準或檢測要求的樣品、樣機等目標產(chǎn)品,或約定的技術應用示范工程等。預期性指標是指項目實施預期能夠獲得的成果,包括申請專利數(shù)量、發(fā)表論文數(shù)量、預期的經(jīng)濟效益指標等。約束性指標和預期性指標在合同書中沒有明確的,由驗收專家組在驗收時商議確定。

十六、結余經(jīng)費。項目通過驗收的,項目結余經(jīng)費按規(guī)定在2年內(nèi)由項目承擔單位統(tǒng)籌安排用于科研活動的直接支出,2年后未使用完的,按規(guī)定收回;認定為結題和不通過的,財政科技經(jīng)費結余部分按原撥付渠道予以收回。

十七、項目終止。有下列情況之一的,可申請終止:

(一)因不可抗拒因素,或因現(xiàn)有水平和條件難以克服或實現(xiàn)的技術,致使項目不能繼續(xù)或不能完成研發(fā)內(nèi)容和目標的;

(二)因企業(yè)注銷、破產(chǎn)、倒閉等造成項目無法驗收的;

(三)項目研發(fā)的關鍵技術已由他人公開,致使本研究開發(fā)工作成為不必要的;

(四)項目研發(fā)取得了目標產(chǎn)品,但由于市場變化進一步產(chǎn)業(yè)化應用沒有意義的;

(五)導致項目不能繼續(xù)實施的其它原因。

申請終止的項目,由項目承擔單位在項目實施期限到期后的3個月內(nèi),采用書面申請的方式提出,同時提交第九條第(三)、(四)、(五)項的相關資料,經(jīng)歸口管理部門簽署意見后,報市科技局審核批準。

同意終止實施的項目,財政科技經(jīng)費結余部分按原撥付渠道予以收回。

十八、驗收公示。會議驗收結果實行公示制度,會議驗收后15天內(nèi),驗收意見和驗收專家組名單予以公示,時間為5個工作日,接受社會監(jiān)督。項目驗收組織單位收到異議的,應當對異議內(nèi)容進行審核,必要時可組織專家進行調(diào)查,提出處理意見。

十九、證書辦理。經(jīng)公示無異議的項目,在項目驗收組織單位辦理驗收證書編號、簽章手續(xù),領取驗收證書的同時,辦理科技成果登記。

二十、科研信用。建立科技計劃項目承擔單位、項目負責人的科研信用制度。對未通過驗收的項目,但不涉及抄襲、弄虛作假等科研不端行為的,在項目合同到期開始計算,2年內(nèi)暫停項目承擔企業(yè)、項目負責人申報市級科技項目,不推薦其申報省級、國家級科技項目;涉嫌抄襲、弄虛作假等行為,自該行為被記入科研信用不良記錄之日起5年內(nèi)暫停項目承擔企業(yè)、項目負責人申報市級科技項目,不推薦其申報省級、國家級科技項目。

二十一、驗收督查。項目驗收工作主動接受駐市科技局紀檢監(jiān)察組的全過程監(jiān)督,每季度于次月5日前報備項目驗收進展情況。

二十二、本辦法自201891日起施行,《金華市級科技計劃項目驗收管理辦法》(金市科字〔201583號)同時廢止。